关于开展2017年毕业生工作安排的通知
更新时间: 2017/5/26 14:03:22

关于开展2017届毕业生工作安排的通知.doc
附件1:
                                                                    2017届毕业生工作方案

一、 时间安排
1.  学生网上办理离校手续时间为6月19日起;
2.  毕业生典礼时间为:6月28日上午10:00-11:30;
3.各系发放毕业证书时间为:6月27日下午;
4.  各系毕业生离校时间为:6月28日下午。
二、主要事项
(一)党委行政办公室(责任人:唐科)
1.  综合协调和督促各项工作,及时向学院毕业生工作领导小组汇报工作进展情况;
2.6月9日前完成毕业工作方案和工作布置会;
3.  6月9日前完成毕业典礼工作方案和工作布置会;
4.  6月19日至23日协助各系完成毕业证书盖章工作;
5.  6月26日前完成毕业典礼相关发言稿撰写工作。
(二)学工部(责任人:封伟)
1.  6月16日前完成寝室内公共设施检查与清理,做好毕业生损坏公物赔偿清单报送现代教育中心;
2.  6月19日前编制毕业生返校应急预案,组织开展毕业生文明离校教育,加强毕业生回校住宿管理;
3.  6月24日前完成各系返校参加毕业典礼学生人数及名单;
4.  6月24日前完成优秀毕业生(省级、院级)参会通知;
5.  6月18日前完成毕业班辅导员“一站式”毕业生离校系统的培训工作。
6.  6月28日前完成收集审核毕业生档案和邮递工作。
(三)教务处(负责人:杨桦)
1.  6月2日前完成2014级顶岗实习、毕业设计及答辩等课程成绩提交;
2.  6月9日前各系完成第一批合格毕业生资格审核;
3.  6月13日前向学工部提交毕业生档案成绩;
4.  6月16日前完成第一批合格毕业生资格复审,;
5.6月17日前将合格毕业生名单需提交办公会审定;
56.  6月18日前向现教中心提供审核结果;
67.  6月23日前完成2014级毕业生学历注册工作;
78.  6月23日前完成第一批合格毕业生的毕业证制作;
89.  6月26日前向各系发放第一批合格毕业生毕业证。
(四)招生就业处(负责人:余治逊)
        1.  6月15日前将毕业生就业计划移交保卫处;
2.6月25日前完成毕业生就业报到证办理与发放工作。
(五)组织人事处(负责人:杨鹏辉)
            6月23日前完成学生党员的组织关系整理、转移工作。
(六)宣传统战部(负责人:杨鹰)
        1.  负责学院毕业生工作相关新闻报道工作;
      2.  6月23日前负责校园内离校横幅、电子屏、微信、微博等宣传工作;
    3.  6月16日前完成毕业生文化衫设计工作;
      4.  6月26日前完成所有毕业典礼发言文稿审查工作。
(七)财务处(负责人:石勇)
      1.  6月19日开始毕业生欠费及相关费用收缴工作;
      2.  6月19日开始毕业生教材退费工作;
      3.  6月16日前将学生欠费清单报现教中心。
      4.  6月16日前完成学生教材费的结算工作,并提交现教中心;
(八)图书馆(负责人:王宗兴)
1.6月17日提交图书清理赔偿数据给现教中心;
2.6月19日开始毕业生图书归还办理工作。
(九)保卫处(负责人:赵茂云)
1.  6月30日前完成毕业生的户口迁移办理工作;
2.  负责毕业生离校及毕业典礼期间的安全保卫工作,6月23日前编制毕业生返校安全保卫应急预案。
(十)团委(负责人:赵印)
1.  6月10日前完成团员组织关系接转手续办理工作;
(十一)现教中心(负责人:伍德军)
1.  6月18日前完成毕业生离校系统所需相关信息的收集与整理工作;
2.  6月19日起,负责学院毕业生离校系统正常运行;
  3.  6月18日前协助学工部进行毕业班辅导员“一站式”系统操作培训。
(十二)各系(负责人:各系党总支书记)
  1.  制定毕业生工作方案报学院毕业生工作办公室备案;
  2.  做好毕业生学业清理工作、学分审核和成绩提交工作;
3.  负责学生欠费的催收工作,负责督促贷款学生到贷款银行办理还款确认手续工作;
4.  负责学生党员、入党积极分子、共青团员的组织关系办理工作;
    5.  负责本系毕业证、报到证等证件的发放工作;
  6.负责本系毕业生档案材料移交工作;
7.  督促学生寝室设备检查与移交工作。
  8.负责本系毕业生返校安全教育和管理工作。
三、工作要求
  1.各相关部门、各系在学院毕业生工作领导小组的统一领导下,在毕业生工作办公室具体工作安排下,精诚合作,加强沟通,以高度的责任心,切实做好毕业生的相关离校工作;
  2.  办理毕业生工作的人员应本着以学生为本的原则,热情、耐心、细致地做好毕业生工作的各项工作,确保该项工作进展有序;
3.  各部门、各系确保毕业生工作期间安全稳定;
4.各部门、各系确保学生档案、各类证书、证件万无一失,做到精益求精,确保毕业生安全离校。
5.其他未尽事宜请各部门按规定做好工作安排,确保学院毕业生工作有序、安全、高效。
附件2:
                                                  2017届毕业典礼活动议程及方案

一、活动时间
2017年6月28日(星期三)10:00-11:30
二、活动地点
学院弘毅馆
三、参加人员
学院领导、各系部主要负责人、教师代表、部分学生家长、全体学院毕业生、在校学生代表。
四、主要议程和安排
准备工作:
播放包含2014届毕业生入学、军训、在校花絮和师生共同祝愿等内容的视频短片。
9:00-9:30    学生入场
9:35-9:40    嘉宾、领导入场(奏入场音乐),学生全体
起立,鼓掌欢迎。
主持人:学院党委书记王东平
正式议程:
(一) 主持人介绍出席领导及嘉宾;
(二) 全体起立、奏国歌、校国旗护卫队出旗;
(三) 学院党委副书记、院长蒋永林致辞;
(四) 主席台就坐学院领导为优秀毕业生颁奖;(分为省级、院级分两批次上台领奖)
(五) 毕业生代表发言;
(六) 教师代表朗诵散文诗;
(七) 校友(企业)代表发言;
(八) 毕业生代表向学生家长代表(2人)、学校教职工代表(10人)献上鲜花;
(九) 学院党委副书记、院长蒋永林为学生颁发毕业证书(以系为单位)
(十) 毕业生集体宣誓(全体毕业生起立,领誓2人);
(十一) 全体齐唱《歌唱祖国》,结束后主持人宣布学院2017届毕业典礼仪式结束(播放音乐《毕业歌》)。
五、着装要求
(一)主席台:全体男性同志着白色短袖衬衫;女性同志着短袖有领衬衫;下装均为深色。
(二)毕业生:上装着学工部统一印制的文化衫;所有参加毕业典礼的毕业生必须着装整齐、庄重。
六、典礼工作方案
(一)组织机构
牵头单位:党委行政办公室
参与单位:学生工作部、教务处、宣传统战部、计划财务处、招生就业处、团委、保卫处、后勤处、公共教学部、道桥与桥梁工程系、汽车工程系、信息工程系、机电工程系、经济管理系、建筑工程系、人文艺术系、航运工程系、运输工程系。
(二)工作分工及要求
1.党委行政办公室(责任人:唐科张春明)
(1)6月1日前完成毕业典礼工作方案编制;
(2)6月9日前完成毕业典礼筹备会议;
(3)6月9日前完成毕业典礼初步议程;
(4)6月9日前完成毕业典礼经费预算;
(5)6月19日前完成毕业典礼领导发言稿;
(6)6月23日开展毕业典礼各项工作检查与督导会;
2.教务处(责任人:杨桦)
(1)6月23日前完成毕业证书制作;
(3)6月24日前确定4名学院任课教师上台作为教职工代表上台领花。
3.学生工作部(责任人:封伟)
(1)6月24日前完成各系返校参加毕业典礼学生人数及名单;
(2)6月24日前完成优秀毕业生(省级、院级)参会通知;
(3)6月24日前落实各系上台领取毕业证书的学生名单(学院每个专业1人);
(4)6月24日前确定1名宿管工作人员和5名辅导员作为教职工代表上台领花。确定落实2名毕业生(1男1女)作为集体宣誓领誓人。(王晨蔚)
(5)  6月24日完成文化衫采购、制作、发放到系上。(汤修峰)
(6)  6月27日前完成弘毅馆座次划分,并制定座次分布图,完成座椅、桌牌的摆放等工作;(心理健康中心、勤工助学同学)
4.宣传统战部(责任人:杨鹰)
(1)6月16日前完成学生文化衫设计;
(2)6月25日前完成2014届毕业生入学、军训、在校花絮和师生共同祝愿等内容视频短片拍摄;
(3)6月25日前完成主会场背景墙设计及制作、弘毅馆外的毕业墙设计及制作、红毯、校园内横幅、标语等宣传资料的制作;
(4)6月26日前完成毕业典礼现场校园宣传视频的调试、颁奖典礼及相关音乐选择、毕业誓词的定稿;
(5)6月26日前审核领导发言稿、毕业生发言稿、校友(企业)发言稿等各类文字材料;
(6)负责毕业典礼现场的视频拍摄、照相等工作;
(7)邀请新闻媒体到会报道。
5.招生就业处(负责人:余治逊)
(1)6月15日前将毕业生就业计划移交保卫处;
(2)6月25日前完成毕业生就业报到证办理与发放工作;
6.团委(责任人:赵印)
(1)6月25日前完成志愿者、礼仪选拔与培训工作;
(2)6月26日前完成优秀毕业生以及学生毕业证上台领证顺序安排与彩排。
(3)6月26日前完成毕业生代表向学生家长代表(2人)、学校教职工代表(10人)献上鲜花彩排。
7.保卫处(责任人:赵茂云)
(1)6月23日前完成毕业典礼应急疏散预案。
(2)6月23日前向温江区当地维稳部门以及公安机关报备毕业生典礼工作相关事项;
(3)6月23日前将毕业典礼当天弘毅馆安保工作、校园内安保工作方案和人员联系方式报党委行政办公室;
(4)负责6月28日毕业典礼各项安全保卫工作。
8.后勤处(责任人:童贵祥)
(1)负责6月27-28日体育馆周围卫生保障;
(2)6月20日函至供电局,保障毕业典礼当天用电;
(3)负责保障6月28日现场的医疗。
9.系部(责任人:系党总支书记)
(1)各系6月20日前完成返校参会人数及名单,汇总后报学生工作部;
(2)各系按划分区域组织学生有序进场、离场,确保工作人员全程在场。
(3)各系6月12日前完成1名上台领取毕业证书学生代表并将名单报学生工作部;
(4)汽车工程系择优邀请1名校友代表参与毕业典礼并发言(姓名、专业、毕业时间、现任职),其发言稿6月12日前发宣传部审核。确定1名毕业生参加鲜花仪式并邀请其家长参与毕业典礼(负责接待工作);
(5)道桥系择优选择1名优秀毕业生代表上台发言,其发言稿6月12日前发宣传部审核;确定1名毕业生参加鲜花仪式并邀请其家长参与毕业典礼(负责接待工作);
(6)各系安排6月28日上午无课教师参与毕业典礼;
(7)各系安排专人负责毕业典礼各项对接工作,名单和联系方式6月23日前报学院党委行政办公室。
10.食品安全管理中心(责任人:祝睿)
(1)6月20日前确定1名食堂工作人员(着厨师服)代表作为教职工代表其中一员上台领花。
11.公共教学部(责任人:徐川)
(1)配合学工部完成典礼会场总体布置(主席台、背景墙、桌牌、台布、桌椅、话筒、矿泉水、纸巾、议程等)。
(2)确保典礼音响、话筒及各种灯光的正常使用。
(3)负责教师诗朗诵的文稿及教师朗诵的排练。